定型業務を効率化し、生産性・モチベーションも向上
| 事務所・法人名 |
社会保険労務士法人末正事務所様 |
|---|---|
| URL | https://www.office-suemasa.com/ |
| 利用しているソフト |
・ セルズ台帳 |
目的・課題
- 毎月、数百件分の公文書ダウンロード＋両面印刷が必要で、担当者は一人で半日(3～4時間)を費やしていた
- 保存漏れ、フォルダ整理ミスも頻発し、ミス発見・解消にも時間を割いていた
- 雇用保険番号の都度入力が大変
- 単調作業で重要な業務を進めることが出来ず、生産性・モチベーションも下がっていた
導入後の成果
- チャット・メール連携
- フォルダ作成・保存
- リネーム
- 公文書ダウンロード
- 印刷自動化
定量効果
業務削減時間
約75時間/月
- 1日平均で3時間程度の削減に成功
- 月平均75時間程度の削減に成功
- 給与計算業務を＋40社担当できるように
時給換算
約437円/月
- 定型業務の自動化を実現
売上増加
約50 万円/月
- 売上増加に貢献
定性効果
- 単調な作業で、かつ、数も膨大な作業を⾃動できたため、とても楽になった。
- ヒューマンエラーが減少した。
- 給与計算など高付加価値業務にシフトすることができたので生産性が向上した
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